在设计展台之前，先明确设计师与参展商交流的关键问题，先确定搭建展台的设计意向。展台设计师需要了解参展企业要搭建的展台的风格和层次需求，参展商要对搭建设计的展台要有自己的意向，最好是提前做好详细的预算方案，展台设计搭建方面预备的是多少资金，材料的开销等。
展台设计师在和参展商进行沟通的过程中，需要先了解参加展出的商品的特点和内容，了解参展企业的组织结构、企业针对的目标客户的类型、对展品进行的分类等。要明确展台的地理方位，是特装或者是双层等，设计师要提前了解展览场地的条件，是否满足供电需求、通道需求、消防需求、限高需求都是需要提前了解的事情。
