无论怎样的活动,都要准备好措施方案,如天气、现场秩序、应急电源等工作。今天苏州展览就为大家介绍,活动策划执行中要做好哪些措施?
一、天气因素的应急措施
活动开始前一定要查看活动当天的天气预报,活动开始前若突然下雨,就要启动备用方案。还有准备雨具供嘉宾借用。
二、现场秩序的应急措施
活动可能会吸引众多过往群众的围观,所以在活动策划执行中要提前与保安部及物业管理公司进行协商,能在活动当天对现象进行有效地疏导、监管。
三、电源应急措施
苏州展览在活动策划执行中,要提前备好备用电源,同时与电控部门协商,提前做好一切准备。
四、现场布置的应急措施
在活动策划执行中任何的现场静态的布置、装饰都可能出现掉落、损坏等情况,这是就要及时安排相关的工作人员进行及时修补,恢复其原貌,弱无法补救,就要及时清理,不能影响活动的举行。