要想做到好的效果，紧密的交流也是必不可少。展会时间较短，实地区域环境噪杂、拥堵，要得到苏州展台设计搭建好的引流效果，应留意下列几个事宜：
(一)实地安排。针对展台人员较多的企业来讲，在展会实地和观众们商谈的区域会变得非常狭窄、拥堵，难以实现交易的顺利开展，就需要在展馆周边设立会议室与客户商谈，这不仅仅能够造就相对宽松的区域环境，而且更进一步地接触客户。
(二)统一应对。商谈时，一定要避免发生政策不一致的问题，否则会导致客户的不快。这就必须事先的沟通交流，某一实际问题该采用怎样的说辞，如何处理这都必须给出明确的方案。
(三)合理分配。依据出展人员的能力、工作经验，分配工作目标，商务沟通、对外联络、服务保障、会展信息搜集等，一切都应实际到人，次序分明。
(四)形象礼仪。公司任意一个出展人员都是象征企业形象，个人行为举止怎样，对企业品牌来讲，并不是小事一桩。员工的文化素质反应公司文化，因而出展人员都应留意自己品牌形象。
