（一）现场安排。对于企业来说，在展会现场参展人员较多会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围设立观众洽谈的空间，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以更广泛、更深入地了解经销商。
（二）统一应对。洽谈时所有的人都应统一口径，不能出现活动政策不一致的错误，否则会客户的不满。这就需要事前的沟通，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同的客户该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。
（三）合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，如客户谈判、后勤保障、展会信息搜集等，这样才能在展会中分工合作，相辅相成。
（四）形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。员工的素质反映了企业文化，因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。
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