展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项：
（一）现场安排。对于参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要创造较为宽松的环境。
（二）统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。
（三）合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作。
（四）形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。员工的素质反映企业文化。因此，所有参展人员都应注意自身形象。
