展览是一种有目的的行为。从本质上看，商业展览的目的是为了促销，为商家实现营销目标进行直接、有效的宣传。因此，展览项目规划是通过展示空间环境，采用一定的视觉传达手段，借助展具设施，将信息和内容传达给观众。
通过对观众心理和需求的分析，根据展出内容和自身实力，来确定展览的设计思想、制作水平和展览的目标。展览会的主要功能是信息交流、品牌提升，通过展览设计在对产品调研及对企业文化形象理解的基础上的设计定位体现这些功能，使展览规划有一个体的定位。
对展览定位需要考虑很多方面，主要因素有区域范围、时间跨度、事件、人物等要素，可以使展览的层次基本明确。针对不同的观众群体的需要应采用与之相应的展览设计水平。考虑参展企业的资金支持力度资金的实力是展览设计水平的重要保证。
