展会的直接传播者是参展者，间接传播者是展会的组织者。展会的组织者是参展者和观众之间的桥梁，在展会确定之后，进行大量宣传活动传达有关展会的信息。告诉观众展会上会有什么样的参展者出现，对展会的成败至关重要。
展会上很注重人际传播，每个展台都会有工作人员面对面地给观众讲解、答疑、洽谈，有的大型展台上会有定时的技术讲座，以扩展信息的深度。直接的、生动的结合实物和展台的环境氛围更加真实而有效。
1) 反馈快。展会的现场特性及其拥有人际传播的特性使传受双方都能得到最直接和最讯速的反馈信息，形成真正的互动传播。
2) 效率高。由于展会是有组织有目的的传播，限定了传播者、受传者和传播内容的范围，信息量高，传递的密度大，受众在很短的时间内就可获得大量有效的同类信息。
3)质量高。这是媒介形式决定的，展会中实物媒介传递的信息是最真实可信的;环境媒介全方位刺激人体感观，它产生的效果是强烈的、生动的;口语的应用灵活互动;因此展会的传播是高质量的传播。
